Tuo itsellesi mielenrauhaa nopeasti
Unohda kalliit ja vaikeakäyttöiset sopimusten hautausmaat. ContractZen on täynnä ominaisuuksia, joilla helpotat päivittäistä työtäsi. Vie sopimukset palveluun vaikka kerralla tai lähetä ne helposti sähköpostilla.
Sähköinen allekirjoitus
Helpota työtäsi, vähennä kuluja ja nopeuta prosesseja. Allekirjoita sopimukset sähköisesti. Palvelumme on saumattomasti integroitu viiden eri johtavan allekirjoituspalvelun kanssa, joten voit hallita allekirjoitusprosesseja suoraan ContractZenin sisällä.
Automaattiset muistutukset
Automaattiset muistutukset kertovat ajankohtaiset toimenpiteet, kuten sopimusten uusinnat tai irtisanomiset. Muistutuksia voit asettaa vapaasti mistä tahansa asiasta ja valita kenelle muistutus menee. Mielenrauhasi on taattu!
Helppo ja fiksu sopimusten sisäänvienti
Voit siirtää (drag&drop) ja kategorisoida suuria määriä tiedostoja suoraan tietokoneeltasi palveluun kehittyneen massaimportointityökalumme avulla. Autamme mielellämme sopimusten sisäänviennissä!
SmartIndexillä helppoutta auditointeihin
Käytössäsi on kehittyneempi tapa hallita ja jakaa erilaisia dokumenttikokonaisuuksia. SmartIndexin moniulotteinen indeksimalli (MDIM) mahdollistaa jaottelun helposti eri indekseihin.
Datahuoneet (VDR)
Jaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa, rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa tai vaikkapa ESG-auditoinneissa.
Kattavat hakutoiminnot
Valmiit metadatamallit, AI:n tukema konenäkö ja dynaamiset hakukansiot varmistavat, että löydät tarvitsemasi tiedon sekunneissa - myös dokumenttien sisältä.
Mitä asiakkaamme sanovat meistä
Seurat tallentavat pelaajasopimukset palveluun ja hallinnoivat siellä omia dokumenttejaan. Arkistointi ei vaadi paperia. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ja nopeuttanut työskentelyä esimerkiksi monipuolisten hakutoimintojen avulla."
ContractZen on auttanut meitä laittamaan iskulauseemme ’Go Digital’ käytäntöön. Kaikki sopimuksemme ovat nyt keskitetysti tallennettuna ja saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelu todella yksinkertaistaa prosessejamme."
Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti, jolloin sovitut asiat löytyvät helposti ja saamme tärkeistä päivämääristä muistutukset."
Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa
Mitä on sopimustenhallinta?
Sopimustenhallinta on prosessi ja järjestelmä, jonka avulla organisaatiot voivat tehokkaasti luoda, tallentaa, hallita ja seurata erilaisia sopimuksia ja oikeudellisia asiakirjoja. Tämä auttaa yrityksiä ylläpitämään parempaa sopimusten hallintaa ja varmistamaan, että sopimukset noudattavat sovittuja ehtoja ja aikatauluja. Sopimustenhallinnan avulla yritykset voivat optimoida sopimusten hallinnan prosesseja, pienentää riskejä ja parantaa vaatimuksenmukaisuutta.
Kokeile heti ilmaiseksi!
- Ei vaadi maksutietoja
- Heti käyttövalmis
- PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
- Microsoft & Google SSO
- Vahva tietoturva
- Myös Android & iOS
Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.