Skip to content
HALLITUSPORTAALI

Tehokas ja turvallinen
kokousten hallinta

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

Sähköinen kokoustenhallinta aikataulutuksesta allekirjoitukseen. Nauti helposta kokousten järjestämisestä, turvallisesta aineiston jakamisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta, tehtävien hallinnasta ja paljon muusta.

Kokeile ilmaiseksi
Varaa demo
new-board portal

Real Customer Reviews

review-stars

Sujuvan päätöksenteon ja yhteistyön tuki

 

ContractZenin hallitusportaali keskittää tärkeät hallitustyön dokumentit, viestinnän ja päätöksentekoprosessit, tehostaen yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa ja yhteistyötä. Se parantaa tietoturvaa ja nopeuttaa toimintaa, edistäen samalla compliance-kyvykkyyttä ja läpinäkyvyyttä. 

Group (27)
Tehokas kokousprosessi

Täysin sähköinen kokousten hallinta tehostaa aikataulutusta, kokousten järjestämistä ja läpikäyntiä samoin kuin pöytäkirjojen tarkastusta ja allekirjoitusta. Tämä vapauttaa hallituksen jäsenet, kokouksen sihteerin ja hallintohenkilöstön keskittymään itse sisältöön. Käyttäjäystävälliset toiminnot tehostavat ajankäyttöä ja vähentävät paperityötä lisäten samalla tuottavuutta.

Group (28)
Parempi yhteistyö ja turvallisuus

Hallituksen jäsenet, sihteeri ja tarvittavat asiantuntijat voivat käsitellä ja jakaa kokousmateriaaleja turvallisesti ja keskitetysti. Vahvat turvallisuusprotokollat varmistavat tietojen ja viestinnän luottamuksellisuuden. Kattavat ominaisuudet tukevat tehokasta viestintää, edistäen vaatimuksenmukaisuutta ja läpinäkyvää yrityshallintoa. 

Group (29)
Aikatauluavustaja

Löydä kaikille sopivat ajat helposti ja nopeasti. Kutsu osallistujat ja aseta automaattiset muistutukset. Aikataulutuksen yksinkertaistaminen säästää hallintohenkilöstön aikaa ja nopeuttaa prosessia tukien tehokasta ajankäyttöä.

Group (30)
Vaivaton tehtävienhallinta

Luo uusia tehtäviä automaattisesti suoraan pöytäkirjaluonnoksesta. Seuraa ja priorisoi niitä tehtävälistan avulla. Suoraviivainen tehtävienhallinta tehostaa yhteistyötä, samalla kun se auttaa hallitusta viemään kokouspäätökset konkreettisiksi toimiksi varmistaen organisaation tavoitteiden saavuttamisen.

Group (31)
Helppokäyttöinen ja turvallinen sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen nopean ja vaivattoman allekirjoituksen heti pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Tämä turvallinen ja kustannustehokas menetelmä vähentää tarvetta paperisille dokumenteille, tukee kestävää kehitystä ja nopeuttaa prosesseja.

Group (32)
Erinomaiset hakutoiminnot

AI-avusteinen vapaa tekstihaku (OCR), metadataperusteiset luokitukset ja Google-tyyppiset hakuoperaattorit varmistavat, että kaikki voivat nopeasti löytää haluamansa tiedon välittömästi - myös mobiililaitteilla.  

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

On helpompi kehittää hallitustyöskentelyä, vastuullista päätöksentekoa ja ylimmän johdon ja hallitustyöskentelyn monimuotoisuutta, kun on hyvät työkalut. Laajasti ottaen ContractZenin hallitusportaalin käyttö kehittää myös partnereiden ammattitaitoa yritysten hallitusten jäseninä."

image 7 (4)

Hallituksemme jäsenet asuvat eri puolilla maapalloa, joten tarvitsimme organisaatiollemme erittäin dynaamisen ja joustavan kokoustyökalun. ContractZen on juuri tällainen ja tukee ketteriä työskentelytapojamme - suosittelemme palvelua jokaiselle hallitukselle, joka haluaa tuottaa todellista lisäarvoa."

Volocopter

Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja –koulutukseen. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää."

Musti Group
AI Assistant 2
CZ_AI_asistant_icon-1 (1)
Uusi AI Assistentti!
Henkilökohtainen tekoälyavustajasi tarjoaa intuitiivisen chat-käyttöliittymän ja sen avulla voi vaivattomasti suorittaa asiakirja-analyyseja ja laatia räätälöityjä sopimusmalleja. Microsoft Azure OpenAIn tekoälyn tukema assistenttimme tarjoaa apua myös compliance-asioissa – monilla eri kielillä.
Lue lisää

Mikä on hallitusportaali?

ContractZenin hallitusportaali on suunniteltu helpottamaan yritysten hallitusten ja johtoryhmien toimintaa sekä yhteistyötä. Se tarjoaa keskitetyn paikan tärkeille hallitustyöhön liittyville dokumenteille, viestinnälle ja päätöksentekoon liittyville prosesseille.

ContractZenin hallitusportaali tukee täysin digitaalista kokousprosessia, joka säästää aikaa. Arvokkaita ominaisuuksia ovat:
  • Nopea ja helppo aikataulutus kokouksen aikatauluavustajan sekä digitaalisten kutsujen avulla
  • Portaalin avulla voidaan valmistella kokouksia, jakaa kokousasiakirjoja ja seurata päätösten toteutumista tehokkaasti
  • Kaikki hallitustyöhön liittyvät asiakirjat, kuten kokouspöytäkirjat, raportit ja päätösluonnokset, voidaan tallentaa yhteen paikkaan helposti saataville
  • Hallitusportaalit tarjoavat korkeatasoista tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa, mikä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluonteisia tietoja
  • Työkalut kokouspöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen
image-m1

Kuinka hallitusportaali voi auttaa liiketoimintaasi?

Hallitusportaali auttaa hallituksia ja johtoryhmiä toimimaan tehokkaammin, nopeammin ja tietoturvallisemmin. Hallitusportaali edistää compliance-kyvykkyyttä ja läpinäkyvyyttä luomalla selkeän audit trailin keskusteluista ja päätöksistä kokousprosessin aikana.

Kokeile heti ilmaiseksi!

  • Ei vaadi maksutietoja
  • Heti käyttövalmis
  • PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
  • Microsoft & Google SSO
  • Vahva tietoturva
  • Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta

Kokeile ilmaiseksi
Varaa demo
chatsimple
chatsimple