Hyvän hallintotavan digitaalinen keskus
ContractZenin heti käyttövalmis hallintoportaali sisältää sähköisen allekirjoituksen lisäksi konenäköteknologiaan perustuvan haun, metadataperusteisen luokittelun ja automaattiset muistutukset toiminnan tehostamiseksi, riskien minimoimiseksi ja yrityksen arvon maksimoimiseksi Due Diligence -tilanteissa.
Sähköinen allekirjoitus saumattomasti integroituna
Lähetä dokumentit allekirjoitettavaksi ja seuraa prosessin etenemistä suoraan ContractZen-tililtäsi. Allekirjoitetut dokumentit tallennetaan automaattisesti tilillesi.
AI-perusteinen tekstintunnistus
Suodata sopimustietoja sopimustyypin, yrityksen, avainsanan tai päivämäärän mukaan muutamalla klikkauksella. Voit myös käyttää vapaata tekstihakua dokumenttien sisällöstä.
Datahuoneet (VDR)
Luo uusi datahuone muutamalla klikkauksella ja jaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti yrityksesi ulkopuolelle esimerkiksi vero-ja tilintarkastuksissa sekä rahoitus- ja yrityskauppatilanteissa.
Kokoustyökalu
Hallitse kokouksia aikataulutuksesta, pöytäkirjan luomisesta sekä osallistujien kutsumisesta pöytäkirjan tarkistukseen ja sähköiseen allekirjoitukseen asti.
Automaattiset muistutukset
Voit asettaa muistutukset kaikista tärkeistä päivämääristä, kuten sopimusten päättymisistä ja hinnantarkistuksista. Aseta muistutuksia vapaasti mistä tahansa asiasta ja valitse niiden vastaanottajat. Mielenrauhasi on taattu!
Dynaamiset kansiot
Tehokkaasti metadataa hyödyntäen tuomme käyttöösi dynaamiset näkymät kaikkiin tärkeisiin asiakirjoihin – näin löydät tarvitsemasi tiedot sekunneissa, parantaen tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.
Maailmanluokan tietoturva
Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.
Mitä asiakkaamme sanovat meistä
Kaikki liigan joukkueet tallentavat pelaajasopimuksensa järjestelmään ja käyttävät sitä hallitakseen omia dokumenttejaan täysin paperittomalla tavalla."
Sopimusprosessimme nopeutui huomattavasti ContractZenin myötä. Lisäksi sopimukset tallentuvat allekirjoitusten jälkeen palveluun automaattisesti."
ContractZen helpottaa sekä sisäisten että ulkoisten dokumenttien allekirjoitusta ja hallinnointia. Turvallinen ratkaisu, josta myös asiakkaamme ovat antaneet hyvää palautetta!"
Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa
Mitä sähköisen allekirjoituksen palveluita voit käyttää ContractZenissa?
ContractZen on integroitu viiden eri johtavan sähköisen allekirjoituksen palvelun kanssa, jotta sinulla olisi valinnanvaraa.
- DocuSign, yksi tunnetuimmista sähköisen allekirjoituksen palveluista.
- Adobe Sign, vaatii Adobe Sign Enterprise -tilauksen.
- Assently, tarjoaa etukäteen maksettavia sähköisen allekirjoituksen paketteja.
- Visma Sign, Pohjoismaiden johtava palveluntarjoaja.
- SignHero, edullinen sähköisen allekirjoituksen palvelu.
Jokainen integroitu sähköisen allekirjoituksen palvelu noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen oikeudellisia säädöksiä sähköisistä allekirjoituksista.
Kuinka sähköisten allekirjoitusten käyttö hyödyttää liiketoimintaasi?
Sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat prosesseja, sillä paperityön tarve vähenee ja asiakirjojen allekirjoittaminen onnistuu helposti verkon välityksellä. Tämä säästää aikaa ja resursseja, samalla kun se tehostaa toimintaa.
Lisäksi joustavuus lisääntyy, koska voit allekirjoittaa tärkeitä asiakirjoja missä ja milloin tahansa verkossa. Sähköiset allekirjoitukset ovat myös turvallinen tapa allekirjoittaa dokumentteja. ContractZenin tukemat johtavat palveluntarjoajat noudattavat tarkkoja turvallisuusstandardeja. Tämä takaa, että allekirjoituksesi ovat suojattuja ja luotettavia.
Kokeile heti ilmaiseksi!
- Ei vaadi maksutietoja
- Heti käyttövalmis
- PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
- Microsoft & Google SSO
- Vahva tietoturva
- Also on Android & iOS
Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.