ContractZen | Virtuaalinen datahuone (VDR)

VIRTUAALINEN DATAHUONE (VDR)

Jaa asiakirjoja helposti ja turvallisesti

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

ContractZen aloittaa uuden aikakauden kriittisten dokumenttien hallinnassa ja jakamisessa. Avaa uusi VDR sekunneissa, täytä se automaattisesti valituilla asiakirjoilla ja jaa ne tietoturvallisesti auditointi-ja M&A -tilanteissa.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Ei mikä tahansa VDR -palvelu

Yhdessä ContractZenin SmartIndexin kanssa datahuoneratkaisumme mullistaa tavan hallita ja jakaa yrityksen tärkeimpiä asiakirjoja. SmartIndex tehostaa asiakirjakokonaisuuksien hallintaa, ja vain muutamalla klikkauksella voit luoda turvallisen datahuoneen auditointia, rahoituskierrosta tai vaikkapa yrityskauppaa varten.

Helppo oikeuksien hallinta

Varmista tarkalla käyttäjäoikeuksien hallinnalla, että vain haluamasi henkilöt pääsevät tarkastelemaan asiakirjoja ennalta määrityin oikeuksin (luku-, tulostus ja latausoikeudet).

Metadatapohjainen tiedonhaku

ContractZenin hakutoiminnot ovat merkittävästi edellä perinteisiä kansiojärjestelmiin perustuvia palveluita. Metadatan avulla saat dynaamiset näkymät kaikkeen tallennettuun tietoon ja löydät tiedot nopeammin ja helpommin kuin ennen.

Fiksut työkalut

Datahuoneen käyttäjät voivat seurata oman työnsä edistymistä merkitsemänsä läpikäydyt asiakirjat ja liitteet. Jaettuihin dokumentteihin liittyy myös oma aikajana ryhmän sisäisiä keskusteluja varten.

Tapahtumaloki & raportointi

Voit tarkastella ketkä ovat käyttäneet palvelua ja mitä asiakirjoja he ovat katsoneet. Hyödynnä raportteja varmistaaksesi transaktioiden onnistuminen.

Huippuluokan turvallisuus

Kaikki palveluun tallennetut dokumentit salataan vahvasti (RSA 256) ja yhteys palveluun on aina salattu käyttäen Symantecin EV-varmennettua SHA 256 RSA SSL sertifikaattia. Microsoftin pilvipalvelut ovat tärkeimpien kansainvälisten ja alakohtaisten vaatimustenmukaisuusstandardien, kuten ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n, FedRAMPin,SOC 1:n ja SOC 2:n mukaisia. Lisäksi ne ovat paikallisten ja kansallisten standardien ja sopimussitoumusten, kuten EU Model Clausesin, UK G-Cloudin, Singapore MTCS:n ja Australia CCSL:n (IRAP:n) mukaisia. Microsoft Azuren palvelinkeskus sijaitsee EU:n alueella Hollannissa.

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

ContractZen tarjoaa paljon yhdessä paketissa, ja palvelu oli helppo ottaa käyttöön. Suosittelen ehdottomasti ContractZeniä yrityksille, jotka ovat kanssamme vastaavassa tilanteessa."

ContractZenin sisäänrakennettu VDR on ollut meille korvaamaton apu erilaisten Due Diligence -tilanteiden läpiviemisessä."

Kasvustrategiamme ei antanut mahdollisuutta tuhlata aikaa perinteiseen käyttöönottoprojektiin ja –koulutukseen. Otimme ContractZenin sopimusten- ja kokoustenhallinnan pilvipalvelun käyttöön konsernilaajuisesti samassa ajassa kuin ennen olisi mennyt pelkästään hankinnan valmisteluun. Bisnes kiittää."

Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa

Mikä on virtuaalinen datahuone (VDR)?

Virtuaalinen datahuone (VDR) on digitaalinen ja tietoturvallinen ympäristö, joka on suunniteltu erityisesti yrityskauppojen, due diligence -materiaalien ja muiden arkaluonteisten tietojen jakamiseen. VDR tarjoaa mahdollisuuden jakaa dokumentteja, tiedostoja ja tietoa eri sidosryhmien, kuten sijoittajien, regulaattoreiden tai kumppaneiden kanssa, helposti ja turvallisesti. Ratkaisu mahdollistaa paitsi tehokkaan ja nopean tiedonjaon, myös täyden hallinnan ja jäljitettävyyden. VDR:n avulla voit varmistaa, että vain oikeutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, mikä minimoi tietovuotoriskin ja säästää aikaa ja kustannuksia.

Kokeile heti ilmaiseksi!

Ei vaadi maksutietoja
Heti käyttövalmis
PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
Microsoft & Google SSO
Vahva tietoturva
Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta