ContractZen | SmartIndex compliance-seurantaan ja auditointeihin

SMARTINDEX

Uuden sukupolven auditointiratkaisu

ContractZen is a leader in Contract Management on G2

Hallitse due diligence -valmiutta ja compliance-seurantaa vaivattomasti. Jaa haluamasi dokumenttikokonaisuudet nopeasti ja turvallisesti.

Kokeile ilmaiseksi

Varaa demo

Tuo hyvän hallinnon tulokset näkyväksi

SmartIndexin ja sen moniulotteisen indeksimallin (MDIM) avulla voit helposti luoda ja ylläpitää useita samanaikaisia dokumenttikokoelmia perustuen samaan keskitettyyn dokumenttikantaan. Yhdessä ContractZenin VDR:n kanssa SmartIndex auttaa sinua vaatimuksenmukaisuuden seurannassa ja raportoinnissa pitäen organisaatiosi aina valmiina mahdollisia due diligence -ja auditointiprosesseja varten.

Tehokkuuden parantaminen

Moniulotteisen indeksimallin (MDIM) avulla yritykset voivat hallita ja järjestellä monimutkaisia dokumenttikokonaisuuksia nopeammin ja järkevämmin. Kun keskitetystä asiakirjakannasta voidaan nopeasti muodostaa, ylläpitää ja turvallisesti jakaa erilaisia materiaalikokonaisuuksia, säästyy merkittävästi työaikaa.

Valmiita malleja seurantaan ja raportointiin

SmartIndex yksinkertaistaa eri säädösten vaatimuksien seurantaa ja raportointia. Käytössäsi on asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä suunniteltuja valmiita indeksimalleja esimerkiksi legal due diligenceä ja ESG-raportia varten.

Turvallisuus ja salassapito

Sisäänrakennetun VDR-palvelun ansiosta dokumenttien jakaminen ja hallinta tapahtuu turvallisessa ympäristössä. Tämä on erityisen tärkeää taloushallinnolle ja lakiasioita hoitaville henkilöille, jotka käsittelevät usein luottamuksellista ja arkaluontoista tietoa. Turvallisuuden varmistaminen minimoi tietovuotoriskejä ja suojaa yrityksen mainetta.

Päätöksenteon tuki

SmartIndex tarjoaa nopean ja kattavan yleiskuvan erilaisista dokumenttikokonaisuuksista, mikä mahdollistaa paremman informaation saatavuuden ja ymmärrettävyyden. Tämä auttaa ylimmän johdon, erityisesti talous- ja lakiasiain johtoa, tekemään tarkempia ja perustellumpia päätöksiä, sillä heillä on käytössään ajantasainen ja selkeästi jäsennelty tieto.

Talous- ja lakitiimien luottama ratkaisu jo yli 30 maassa

Mikä on SmartIndex?

Yhdessä ContractZenin virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) avulla SmartIndex virtaviivaistaa erilaisten dokumenttikokonaisuuksien hallinnan prosesseja ja mahdollistaa dokumenttien nopean ja tietoturvallisen jakamisen. SmartIndex helpottaa vaatimuksenmukaisuuden ja regulaation noudattamista tarjoamalla tietoturvallisen ratkaisun dokumenttien keskitetylle tallentamiselle, hajautetulle hallinnalle ja tehokkaalle auditoinnille.

Kokeile heti ilmaiseksi!

Ei vaadi maksutietoja
Heti käyttövalmis
PK-yrityksille sopiva hinnoittelu
Microsoft & Google SSO
Vahva tietoturva
Myös Android & iOS

Kokeile ContractZeniä ilmaiseksi 30 päivän ajan - ei vaadi maksutietoja! Palvelu on heti käyttövalmis ilman vaivalloisia käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja. Kokeile heti vaikka yksin tai tiimisi kanssa ja lisää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Lue lisää Azuren tietoturvasta