Skip to content
group-people-working-out-business-plan-office

Tietoa meistä

ContractZen on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistoyhtiö. Saas-pilvipalvelumme kattaa metadatapohjaisen sopimusten hallinnan, digitaalisen hallitusportaalin, virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) ja sähköiset allekirjoituspalvelut. Tietoturvallista palvelua on helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Palvelu tukee hyvää hallintotapaa ja tehostaa liiketoimintaa vähentämällä kustannuksia, nopeuttamalla prosesseja sekä minimoimalla riskejä.

Yhtiöllä on asiakkaita yli 30 maassa ja sen omistajina on johtavia suomalaisia asianajajia ja muita yksityissijoittajia. Myös Innovaatiorahoituskeskus Business Finland tukee yrityksen toimintaa. Yhtiöllä on toimipisteet Helsingissä ja Palo Altossa.

Hallinto

image 59
Markus Mikola
Toimitusjohtaja, perustaja
+358 40 533 4519
linkedin_icon
joona ku
Joona Kunnari
Product & Customer Success
+358 44 509 6607
linkedin_icon
Jani Kilpelainen
Jani Kilpeläinen
Sales & Customer Success
+358 44 9991493
linkedin_icon
image 44
Teemu Lahtinen
Hallituksen jäsen
Toimitusjohtaja, kiinteistösijoitusyhtiö Suuruspää Oy
image 43
Lasse Laaksonen
Hallituksen jäsen
Osakas, asianajaja, IP & Commercial –praktiikan vetäjä, Borenius Asianajotoimisto Oy
image 40 (4)
Riitta Raesmaa
Co-founder
+358 40 9033 650
linkedin_icon
image 42
Ib Drachmann
Hallituksen jäsen
Osakas, Nordic Eye Venture Capital

Tarinamme

Me ContractZenin perustajat työskentelimme aiemmin dokumenttienhallinnan parissa useammassakin yrityksessä. Näimme päivittäin, kuinka haasteellista sopimusten ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallinta oli käytössä olleista asiakirja- ja sopimushallintaratkaisuista huolimatta. Nämä liiketoimintakriittiset ja yritysten arvon kannalta olennaiset asiakirjat olivat edelleen kadoksissa kun niitä tarvittiin ja tärkeitä päivämääriä unohtui jatkuvasti. Tämä puolestaan ​​johti liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen, realisoitumattomiin tuottoihin ja ylimääräiseen työhön johdon ja hallintohenkilöstön osalta.

Uskomme, että globaali liiketoimintaympäristö on muuttunut perustavanlaatuisesti. Kilpailun kiristyminen, liiketoiminnan tahdin nopeutuminen, digitalisaatio ja lisääntynyt regulaatio luovat valtavaa painetta organisaatioiden hallinnolle ja johdolle. Yli 50% pienistä yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisen 4 vuoden aikana, ja 52% Fortune 500 -yrityksistä on kadonnut viimeisen 15 vuoden aikana.

Kuvittele teollisuusyritys 1970-luvulla. Siihen aikaan varaston, tuotannon ja talouden hallinta oli kaoottista - se oli levinnyt toisistaan irrallisiin taulukkolaskentataulukoihin, dokumenttiketjuihin ja erillisiin järjestelmiin. Tämä tehottomuus johti aikataulujen myöhästymiseen, resurssien tuhlaamiseen ja huonoon päätöksentekoon.

Ratkaisu? Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) - vallankumouksellinen järjestelmä, joka integroi liiketoiminnot, virtaviivaisti toimintaa ja tarjosi reaaliaikaisen näkyvyyden koko yrityksen toimintaan. Ajan myötä ERP:stä tuli organisaatioiden selkäranka maailmanlaajuisesti, ja se paransi tehokkuutta, tuottavuutta ja strategista päätöksentekoa.

Aivan kuten toiminnanohjausjärjestelmä muutti liiketoimintaa integroimalla taloushallinnon, tuotannon ja toimitusketjut yhteen järjestelmään, nykymaailma vaatii yhtenäistä ratkaisua hallintoa, vaatimustenmukaisuutta ja oikeudellista valvontaa varten - ei vain suurimmille yrityksille, vaan kaikenkokoisille yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille yhteisöille, joiden on selviydyttävä yhä monimutkaisemmista ja tiukemmista sääntelyvaatimuksista.

Toiminnanohjausjärjestelmä mullisti liiketoiminnan tehostamalla ja integroimalla toimintoja nopeuttaen kasvua. Nyt kaikenkokoiset organisaatiot tarvitsevat samaa muutosta hallinnossa. 

Nykyaikainen tekoälyn tukema Governance Cloud ei pelkästään paranna läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta, vaan antaa johtajille mahdollisuuden navigoida tehokkaammin monimutkaisessa toimintaympäristössä, muuttaen vaatimustenmukaisuuden kilpailueduksi ja tukien yrityksen pitkäkestoista menestystä.

ContractZenin ovat luoneet yrittäjät, juristit ja hallinnon ammattilaiset, jotta organisaatiot voisivat olla Due Diligence -valmiita – joka päivä. Tuomme mielenrauhaa johtajille, sijoittajille ja hallituksille. Siksi nimemme on ContractZen.

Mielenrauhaa,
Markus & Riitta

Our Mission

Our mission is to build a technologically advanced enterprise-grade software solution to help organizations of all sizes to manage their contracts, meetings and GRC (Governance, Risk & Compliance) documents easier than ever before and to become more agile, more trustworthy and more valuable.

We focus on simplicity and bring previously separate software solutions into one digital hub for corporate governance. We help organizations throughout the world to be due diligence ready every day.

We bring peace of mind to executives, investors, and Boards. That’s why our name is ContractZen.

Our Vision

We believe that every organization around the world can be due diligence ready every day without excessive additional work and stress.

ContractZen will be known as the company that led the change and created a simple-to-use cloud service that helped tens of thousands of organizations become more agile, more trustworthy, and more valuable.

ContractZen will be the solution organizations around the world turn to for managing their critical documents. A solution that customers recommend to colleagues and friends, employees are proud of, and investors seek for long-term results.

Our Values

Trust

Trust is the belief and confidence in the integrity, reliability and fairness of a person or organization. We believe that trust is the foundation of relationships within our company, with our customers, owners and our community. We believe, that becoming a person of integrity requires a personal quest for truth in all areas of our life. And we believe that trust is the most powerful currency in business.

Continuous Improvement

We, as individuals and as a community, are committed to continuously improve our products, services, and processes, and to take full responsibility of our own work. And even more importantly, we are committed to continuously improve ourselves as professionals and human beings.

Kindness

We believe that kindness is a key element that shapes how an organization is perceived by employees, customers, and others. Kindness is critical to our ability as people to interact in positive and constructive ways, with confidence and support. And we know what the studies made by world's most trusted organizations (like PwC, Gallup and Deloitte) have found out: kindness fosters trust within an organization, assists in talent recruitment, heightens employee engagement and commitment, fuels learning and innovation, promotes high-quality service and brand loyalty and improves overall business performance.